Éditions Sorman

Les services communaux sont amenés à acheter des biens pour ensuite les revendre ; c’est le cas par exemple de l’achat et la vente de caveaux dans les cimetières, de boissons… ; dans ce cadre, ils doivent tenir une comptabilité de stock. Les soldes des subdivisions du compte 603 (6031, 6032, 6037) traduisent la différence existant entre la valeur des stocks d’approvisionnement et de marchandises à la clôture de l’exercice et la valeur des dits stocks à la clôture de l’exercice précédent ; dans les faits, ces soldes retracent la différence de valeur entre le stock final (stock de sortie) et le stock initial (stock d’entrée).

Gérer les stocks grâce à la méthode de l’inventaire intermittent

Au cours de l’exercice, les services communaux imputent les achats sur les comptes 601, 602 et 607.
En fin d’exercice, il émettent des mandats de paiement pour la valeur du stock initial sur les comptes
- 6031 - variation des stocks de matières premières (et fournitures),
- 6032 - variation des stocks des autres approvisionnements - et 6037 - variation des stocks de marchandises et le comptable public crédite respectivement du même montant les comptes 31, 32 et 37.
Attention : il s’agit d’opérations d’ordre semi-budgétaires ; les services communaux effectuent une partie des écritures d’ordre, le comptable public la contrepartie.
Ainsi, apres avoir procédé à un inventaire extra-comptable basé sur le recensement et l’évaluation des existants en stocks :
- les services communaux émettent des titres de recettes pour la valeur du stock final sur les comptes 6031, 6032 et 6037 ;
- le comptable public débite les comptes 31, 32 et 37 du montant du stock final.

Le solde du compte 603 représente la variation globale de la valeur du stock

Les services communaux émettent un mandat de paiement sur les subdivisions du compte 603 de la valeur du stock initial et émettent un titre de recette sur ces mêmes comptes de la valeur du stock final. Ainsi, une fois ces écritures réalisées, le solde du compte 603 représente la variation globale de la valeur du stock entre le début et la fin de l’exercice.

Deux situations peuvent se présenter :
1 – Le solde des comptes 603 est créditeur s’il y a eu du stockage ;
2 – Le solde des comptes 603 est débiteur s’il y a eu du déstockage.

Ludovic Vigreux le 03 avril 2017 - n°72 de La Lettre des Finances des communes de moins de 2000 habitants